Handbuch DSGVO (DatenschutzgrundVerordnung) | ||||||
Inhalt: | ||||||
1. | Allgemeines | |||||
2. | Datenschutzkonzept | |||||
3. | Verarbeitungsverzeichnis |
Allgemeines | |
1. | Soweit nichts anderes vermerkt, gelten die Ausführungen für den |
"1. Linzer Zigarrenclub" | |
Als Vertreter für den Verantwortlichen ("1. Linzer Zigarrenclub") | |
zeichnet Klaus Fischer, pA Stadlerstraße 52, 4020 Linz | |
2. | Beim "1. Linzer Zigarrenclub" ist kein Datenschutzbeauftrager zu |
bestellen, da die nötigen Voraussetzungen nicht vorliegen. Das Verarbeiten von Daten ist | |
nicht der Kernbereich des "1. Linzer Zigarrenclub". | |
3. | Eine Datenschutz-Folgeabschätzung ist ebenfalls nicht erforderlich. |
4. | Vorgehen bei Antrag auf Löschung von Daten |
** Prüfung des Antrages durch den Verantwortlichen bzw einer bevollmächtigten Person. | |
** Wenn der Antrag gesetzeskonform ist, so wird die Löschung der Daten erfolgen. | |
Mitteilung an den Antragsteller gemäß Formular 1 bzw 2 bzw 3 bzw 4 | |
5. | Vorgehen bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (z.B. durch Einbruchdiebstahl) |
a) Feststellung der Verletzung: Welche Daten, welches Ausmaß, wessen Daten sind betroffen | |
b) Mitteilung an Datenschutzbehörde (innerhalb 72 h) mittels Formular 5 | |
c) Benachrichtigung an Betroffene von der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten | |
mittels Formular 6 | |
6. | Verträge mit Auftragsverarbeitern |
** IPC Web Design |
Datenschutzkonzept | |||||||
1. | Die Daten werden auf folgenden Rechner verarbeitet bzw gespeichert | ||||||
a) Rechner des "1. Linzer Zigarrenclub" | |||||||
b) Rechner des Schriftführers | |||||||
(ausschließlich Protokolle und Mitteilungen an die Vereinsbe- | |||||||
hörde) | |||||||
2. | Die Computer sind jeweils passwortgeschützt. | ||||||
Sicherung des Datenbestandes gemäß vorliegendem Sicherungskonzept. | |||||||
3. | Die Computer werden in abschließbaren Räumen verwahrt, ebenso die Sicherungskopien | ||||||
4. | Änderungen im Mitgliederregister werden ausschließlich auf Veranlassung des | ||||||
Vertreters des Verantwortlichen durchgeführt. | |||||||
5. | Die Wartung der Homepage "www.zigarrenclub.at" unterliegt ebenfalls dem Vertreter | ||||||
des Verantwortlichen. | |||||||
6. | Eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung mit dem Betreiber des Servers, auf dem | ||||||
die Homepage gehostet ist, die Firma IPC Webdesign, Kirchenplatz 1, 4540 Bad Hall | |||||||
wurde abgeschlossen und liegt bei. |
Verarbeitungsverzeichnis | "1. Linzer Zigarrenclub" | ||||||
NR | Zweck | Betroffene | Datenkategorien | Löschungs- | Empfänger | Transfer außer- | Techn und org. |
frist | halb der EU | Maßnahmen | |||||
1 | Buchhaltung | Mitglieder | Stammdaten, | Nach Ablauf von | Buchhaltung | nicht geplant | Maßnahmen gem |
fallweise Gäste | Zahlungsverkehr | unternehmens- | Vorstand | Sicherungskon- | |||
steuer- und so. | Rechnungsprüfer | zept, keine bes | |||||
rechtl Aufbe- | Maßnahmen gem | ||||||
wahrungsfristen | Risikoanalyse | ||||||
2 | Mitgliederregister | Mitglieder der | Stammdaten | Nach Ablauf von | Buchhaltung | nicht geplant | wie unter 1) |
"1. Linzer | Eintritts- bzw Austritts- | unternehmens- | Vorstand | beschrieben | |||
Zigarrenclub" | datum etc | steuer- und so. | Rechnungsprüfer | ||||
rechtl Aufbe- | |||||||
wahrungsfristen | |||||||
3 | Homepage | Mitglieder | z. T. Stammdaten | nicht vorgesehen | öffentlich | nicht geplant | lt Vereinbarung |
fallweise Gäste | Berichte über Veran- | über Auftragsver- | |||||
staltungen mit Photos | arbeitung mit IPC |
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