| Handbuch DSGVO (DatenschutzgrundVerordnung) | ||||||
| Inhalt: | ||||||
| 1. | Allgemeines | |||||
| 2. | Datenschutzkonzept | |||||
| 3. | Verarbeitungsverzeichnis | |||||
| Allgemeines | |
| 1. | Soweit nichts anderes vermerkt, gelten die Ausführungen für den |
| "1. Linzer Zigarrenclub" | |
| Als Vertreter für den Verantwortlichen ("1. Linzer Zigarrenclub") | |
| zeichnet Klaus Fischer, pA Stadlerstraße 52, 4020 Linz | |
| 2. | Beim "1. Linzer Zigarrenclub" ist kein Datenschutzbeauftrager zu |
| bestellen, da die nötigen Voraussetzungen nicht vorliegen. Das Verarbeiten von Daten ist | |
| nicht der Kernbereich des "1. Linzer Zigarrenclub". | |
| 3. | Eine Datenschutz-Folgeabschätzung ist ebenfalls nicht erforderlich. |
| 4. | Vorgehen bei Antrag auf Löschung von Daten |
| ** Prüfung des Antrages durch den Verantwortlichen bzw einer bevollmächtigten Person. | |
| ** Wenn der Antrag gesetzeskonform ist, so wird die Löschung der Daten erfolgen. | |
| Mitteilung an den Antragsteller gemäß Formular 1 bzw 2 bzw 3 bzw 4 | |
| 5. | Vorgehen bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (z.B. durch Einbruchdiebstahl) |
| a) Feststellung der Verletzung: Welche Daten, welches Ausmaß, wessen Daten sind betroffen | |
| b) Mitteilung an Datenschutzbehörde (innerhalb 72 h) mittels Formular 5 | |
| c) Benachrichtigung an Betroffene von der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten | |
| mittels Formular 6 | |
| 6. | Verträge mit Auftragsverarbeitern |
| ** IPC Web Design | |
| Datenschutzkonzept | |||||||
| 1. | Die Daten werden auf folgenden Rechner verarbeitet bzw gespeichert | ||||||
| a) Rechner des "1. Linzer Zigarrenclub" | |||||||
| b) Rechner des Schriftführers | |||||||
| (ausschließlich Protokolle und Mitteilungen an die Vereinsbe- | |||||||
| hörde) | |||||||
| 2. | Die Computer sind jeweils passwortgeschützt. | ||||||
| Sicherung des Datenbestandes gemäß vorliegendem Sicherungskonzept. | |||||||
| 3. | Die Computer werden in abschließbaren Räumen verwahrt, ebenso die Sicherungskopien | ||||||
| 4. | Änderungen im Mitgliederregister werden ausschließlich auf Veranlassung des | ||||||
| Vertreters des Verantwortlichen durchgeführt. | |||||||
| 5. | Die Wartung der Homepage "www.zigarrenclub.at" unterliegt ebenfalls dem Vertreter | ||||||
| des Verantwortlichen. | |||||||
| 6. | Eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung mit dem Betreiber des Servers, auf dem | ||||||
| die Homepage gehostet ist, die Firma IPC Webdesign, Kirchenplatz 1, 4540 Bad Hall | |||||||
| wurde abgeschlossen und liegt bei. | |||||||
| Verarbeitungsverzeichnis | "1. Linzer Zigarrenclub" | ||||||
| NR | Zweck | Betroffene | Datenkategorien | Löschungs- | Empfänger | Transfer außer- | Techn und org. |
| frist | halb der EU | Maßnahmen | |||||
| 1 | Buchhaltung | Mitglieder | Stammdaten, | Nach Ablauf von | Buchhaltung | nicht geplant | Maßnahmen gem |
| fallweise Gäste | Zahlungsverkehr | unternehmens- | Vorstand | Sicherungskon- | |||
| steuer- und so. | Rechnungsprüfer | zept, keine bes | |||||
| rechtl Aufbe- | Maßnahmen gem | ||||||
| wahrungsfristen | Risikoanalyse | ||||||
| 2 | Mitgliederregister | Mitglieder der | Stammdaten | Nach Ablauf von | Buchhaltung | nicht geplant | wie unter 1) |
| "1. Linzer | Eintritts- bzw Austritts- | unternehmens- | Vorstand | beschrieben | |||
| Zigarrenclub" | datum etc | steuer- und so. | Rechnungsprüfer | ||||
| rechtl Aufbe- | |||||||
| wahrungsfristen | |||||||
| 3 | Homepage | Mitglieder | z. T. Stammdaten | nicht vorgesehen | öffentlich | nicht geplant | lt Vereinbarung |
| fallweise Gäste | Berichte über Veran- | über Auftragsver- | |||||
| staltungen mit Photos | arbeitung mit IPC | ||||||
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